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Österreichische Datenschutzerklärung
von RA Phil Salewski

XING: Impressum und Datenschutzerklärung rechtssicher einbinden

News vom 17.01.2019, 09:22 Uhr | Keine Kommentare

Für geschäftsmäßig genutzte Profile auf XING muss eine Datenschutzerklärung, sowie ein Impressum hinterlegt werden. Wir zeigen Ihnen in ein paar Schritten, wie Sie mit Hilfe des Hosting-Services der IT-Recht Kanzlei eine rechtssicheres Impressum und eine DSGVO-konforme Datenschutzerklärung erstellen können, welche bei jeder rechtlichen Änderung ein Update erfährt.

Einbindung von Impressum und Datenschutzerklärung der IT-Recht Kanzlei

1.) Impressum und Datenschutzerklärung via Wonderlink automatisiert aktuell halten

Das grundsätzliche Problem mit der Verlinkung...

Wer auf Xing die Datenschutzerklärung und das Impressum direkt im Profil einbinden möchte, muss hierfür die einzig verfügbare Möglichkeit eines externen Links hergeben. Damit entfällt aber die Chance, per Direktverlinkung gleichzeitig reichweitenwirksam auf etwaige externe Internet- und Verkaufspräsenzen aufmerksam zu machen.

Die Lösung: Wonderlink!

Genau hier setzt die DSGVO-konforme Linkbaum-Lösung von Wonderlink an.

Auf einer eigenen Zwischenseite können Unternehmer mit Wonderlink alle relevanten Links zu ihren Präsenzen bündeln und gleichzeitig durch die Funktion „Rechtlich Absichern“ alle notwendigen Rechtstexte für alle betriebenen Social-Media-Profile (auch Xing) auf der Zwischenseite einbinden.

Wonderlink bietet Mandanten der IT-Recht Kanzlei in dem Zusammenhang eine besonders komfortable Funktion an: eine Hosting-Link-Schnittstelle, für die intuitive Anzeige der stets aktuellsten Rechtstexte-Version aus dem Mandantenportal mit optimierter Darstellung im Linkbaum.

Die Einrichtung dieser Hosting-Link-Schnittstelle ist dank automatischer Erkennungsfunktion denkbar einfach:

a) Kostenlose Anmeldung bei Wonderlink und Einrichtung des Linkbaums

Nach der Registrierung unter https://www.wonderlink.de/ kann der persönliche Linkbaum angepasst und um beliebig viele Links angereichert werden. Graphische Gestaltungsmöglichkeiten ermöglichen es, die Linkbaumseite den eigenen Vorlieben und Kundenvorstellungen anzupassen.

Unter der Rubrik „Rechtlich Absichern“ lassen sich sodann alle notwendigen Rechtstexte ablegen.

So entsteht eine persönliche Linkbaumseite, die keine Wünsche und rechtlichen Erfordernisse unberücksichtigt lässt. Einerseits können Unternehmer reichweitenverstärkend auf all ihre Internetauftritte verlinken, andererseits lassen sich im unteren Linkbaumbereich und getrennt von den persönlichen Links alle Rechtstexte darstellen:

Wonderlink 3

b) Impressum über Hosting-Link in Wonderlink einbinden

Zunächst kann das Impressum per Hosting-Link-Schnittstelle eingebunden und aktuell gehalten werden.

Schritt 1: Hosting-Link aus Mandantenportal erzeugen

Mandanten müssen zur Einrichtung der Hosting-Link-Schnittstelle für das Impressum auf Wonderlink nach Log-In ins Mandantenportal bitte zunächst eine beliebige, gebuchte Social-Media-Datenschutzerklärung aufrufen und aus dem Reiter „Hosting“ DEN ERSTEN der beiden verfügbaren Hosting-Links kopieren (also denjenigen ohne Zusatz "?impressum-datenschutz":

WL7
Schritt 2: Einfügen des Hosting-Links in Wonderlink

Der kopierte Hosting-Link ist nun auf Wonderlink einzufügen.

Hierfür nach Login bei Wonderlink oben links auf die „Menü-Balken“ klicken und die Rubrik „Rechtlich absichern“ anwählen:

WL2

Nun „Impressum“ auswählen und den Hosting-Link einfügen.

Der Link, der in der kopierten Form zunächst auf die Datenschutzerklärung führt, wird von Wonderlink automatisch als schnittstellentauglich erkannt und bei Hinterlegung in der Rubrik "Impressum" um die Endung ?imp=1 erweitert, damit er direkt auf das über den Hosting-Service gemittelte Impressum führt.

Link Youtube

Nach einem Klick auf „Speichern“ wird das Impressum dem Linkbaum hinzugefügt und die Schnittstelle automatisch aktiviert.

Auf der persönlichen Linkbaum-Seite ist das Impressum mit entsprechender Bezeichnung nun im unteren Bereich eingebunden und ruft nach Klick hierauf stets die aktuellste Version direkt aus dem Mandantenportal ab, um sie sodann in einem praktischen Pop-Up anzuzeigen:

WL Youtube

So wird die stetige Aktualität des eingebundenen Impressums sowie dessen intuitive Darstellung sichergestellt.

c) Xing-Datenschutzerklärung über Hosting-Link in Wonderlink einbinden

Schritt 1: Hosting-Link aus Mandantenportal kopieren

Mandanten rufen bitte im Mandantenportal die Xing-Datenschutzerklärung auf und kopieren wieder aus dem jeweiligen Reiter „Hosting“ einen der beiden verfügbaren Hosting-Links.

Diese Hosting-Links müssen nicht durch einen Zusatz erweitert werden.

Schritt 2: Einfügen des Hosting-Links in Wonderlink

Nun unter „Rechtlich absichern“ in Wonderlink „Datenschutz“ auswählen und den Hosting-Link mit entsprechender Zuordnungsbezeichnung einfügen:

Link Xing

Der Hosting-Link, beginnend mit „https://itrk.legal/“, wird von Wonderlink wiederum automatisch als schnittstellentauglich erkannt.

Nach einem Klick auf „Speichern“ wird die Xing-Datenschutzerklärung dem Linkbaum hinzugefügt und die Schnittstelle automatisch aktiviert.

Auf der persönlichen Linkbaum-Seite ist die Datenschutzerklärung mit entsprechender Zuordnung nun im unteren Bereich eingebunden und ruft nach Klick hierauf stets die aktuellste Version direkt aus dem Mandantenportal ab, um sie sodann in einem praktischen Pop-Up anzuzeigen:

WL Xing

So wird auch für die Xing-Datenschutzerklärung die dauerhafte Aktualisierung und eine nutzerfreundliche Darstellung sichergestellt.

d) Ablage des Wonderlinks auf Xing

Der Wonderlink, der nun auf eine Zwischenseite mit den Xing-Rechtstexten führt und gleichzeitig alle gewünschten weiteren externen Links bündelt, kann nun wie folgt auf Xing eingebunden werden:

Xing-Privatprofil

Zunächst müssen Sie sich in Ihren XING-Account einloggen.

1

Sodann wählen Sie Ihr Profil auf der linken Seite der Startseite aus, indem Sie auf Ihren Namen klicken. Sodann wird Ihr Profil angezeigt.

2


Am unteren Ende der Profilseite gelangen Sie zu der Rubrik „Rechtliche Hinweise“.

3

Wählen Sie diese Option aus. Sie haben nunmehr die Möglichkeit die „Rechtlichen Hinweise“ zu bearbeiten.

4

Unter dem Hinweis: „Unter diesem Link finden Sie mein Impressum, sowie die Datenschutzerklärung“ fügen Sie den Wonderlink ein.

5

Mit einem abschließenden Klick auf „Speichern“ ist dieser in Ihrem Profil hinterlegt.

XING-Unternehmensprofil

Um ein XING-Unternehmensprofil zu erstellen, klicken Sie auf Ihrer XING Startseite links auf die Rubrik „Unternehmen“.

6

Hier haben Sie die Möglichkeit eine Unternehmensseite anzulegen, indem Sie „Arbeitgeberprofil anlegen“ anklicken.

7

Sie wählen dann auf die Option „Gratisprofil anlegen“.

8

Hier müssen Sie zunächst einige Angaben zu Ihrem Unternehmen machen. Nach dessen Überprüfung wird ihr Arbeitgeberprofil innerhalb der nächsten 48 h freigeschalten.

Sobald Ihr Profil freigeschaltet wurde haben Sie die Möglichkeit die Angaben zu ändern und die Datenschutzerklärung, sowie das Impressum zu hinterlegen.

Wählen Sie auf Ihrer Unternehmensseite die Option „Über uns“.

9

Unter dieser Rubrik können Sie die Datenschutzerklärung, sowie das Impressum mittels des hier „klickbaren“ Links der IT-Recht Kanzlei hinterlegen.

10

Um den Anforderungen an die Informationspflicht zu genügen sollte jedoch stets der Hinweis: „Unser Impressum und die Datenschutzerklärung finden Sie unter nachfolgendem Link“ erfolgen und sodann der kopierte Link der IT-Recht Kanzlei eingefügt werden.

Klicken Sie abschließend auf „Speichern“ und der Link wird auf der Startseite Ihres Unternehmens angezeigt.

11

2.) 2. Möglichkeit: Impressum + Datenschutzerklärung mittels Hosting-Service der IT-Recht Kanzlei direkt auf Xing einbinden

Wer auf die Einrichtung eines Linkbaums über Wonderlink zur Bündelung aller relevanten externen Verlinkungen verzichten und die alleinige Verlinkungsmöglichkeit im Xing-Profil für die Datenschutzerklärung und das Impressum nutzen möchte, gehe bitte wie folgt vor:

a) Einfügen des Direkt-Links für die Datenschutzerklärung auf einem XING-Privat-Profil

Sofern Sie ihr XING-Privat-Profil nicht ausschließlich zu privaten Zwecken und demnach „geschäftsmäßig“ nutzen, ist es auch hier ein Impressum, sowie eine Datenschutzerklärung vorzuhalten.

Zunächst müssen Sie sich in Ihren XING-Account einloggen.

1

Sodann wählen Sie Ihr Profil auf der linken Seite der Startseite aus, indem Sie auf Ihren Namen klicken. Sodann wird Ihr Profil angezeigt.

2


Am unteren Ende der Profilseite gelangen Sie zu der Rubrik „Rechtliche Hinweise“.

3

Wählen Sie diese Option aus. Sie haben nunmehr die Möglichkeit die „Rechtlichen Hinweise“ zu bearbeiten.

4

Unter dem Hinweis: „Unter diesem Link finden Sie mein Impressum, sowie die Datenschutzerklärung“ fügen Sie den zuvor kopierten Link der IT-Recht Kanzlei ein.
(Sofern Sie den Hosting-Service der IT-Recht Kanzlei nutzen ist das Impressum unter dem gleichen Link, wie die Datenschutzerklärung abrufbar).

5

Mit einem abschließenden Klick auf „Speichern“ ist dieser in Ihrem Profil hinterlegt.

b)Einfügen des Direkt-Links für die Datenschutzerklärung auf einem XING-Unternehmensprofil

Um ein XING-Unternehmensprofil zu erstellen, klicken Sie auf Ihrer XING Startseite links auf die Rubrik „Unternehmen“.

6

Hier haben Sie die Möglichkeit eine Unternehmensseite anzulegen, indem Sie „Arbeitgeberprofil anlegen“ anklicken.

7

Sie wählen dann auf die Option „Gratisprofil anlegen“.

8

Hier müssen Sie zunächst einige Angaben zu Ihrem Unternehmen machen. Nach dessen Überprüfung wird ihr Arbeitgeberprofil innerhalb der nächsten 48 h freigeschalten.

Sobald Ihr Profil freigeschaltet wurde haben Sie die Möglichkeit die Angaben zu ändern und die Datenschutzerklärung, sowie das Impressum zu hinterlegen.

Wählen Sie auf Ihrer Unternehmensseite die Option „Über uns“.

9

Unter dieser Rubrik können Sie die Datenschutzerklärung, sowie das Impressum mittels des hier „klickbaren“ Links der IT-Recht Kanzlei hinterlegen.

10

Um den Anforderungen an die Informationspflicht zu genügen sollte jedoch stets der Hinweis: „Unser Impressum und die Datenschutzerklärung finden Sie unter nachfolgendem Link“ erfolgen und sodann der kopierte Link der IT-Recht Kanzlei eingefügt werden.

Klicken Sie abschließend auf „Speichern“ und der Link wird auf der Startseite Ihres Unternehmens angezeigt.

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Tipp: Sie haben Fragen zu dem Beitrag? Diskutieren Sie hierzu gerne mit uns in der Unternehmergruppe der IT-Recht Kanzlei auf Facebook.

Autor:
Phil Salewski
Rechtsanwalt

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